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 日々の業務に欠かせないOA機器。企業として取り組む課題が変化する中、OA機器に求められる要件はどのように変化してきているのだろうか?

●顕著なのは「複合機化」と「ネットワーク化」

 OA機器に詳しい専門家によると、OA機器の中でも、コピー、ファクス、スキャナ、プリンタなどの周辺機器に関してのここ数年の傾向といえば、やはり「複合機化」と「ネットワーク化」。デジタル技術が進んだことで、それぞれの機器を単体で使うというのではなく、ネットワークにつないでさまざまな使い方ができるようになったのは、アナログが主流だった時代との大きな違いだと指摘する。

 企業でのIT活用が広まり、業務上のさまざまな処理をネットワークを用いて行うようになった現在、プリンタなどの周辺機器にも、ITソリューションに対応するための機能が求められているという。また、それにより大きな課題となっているのが情報漏えいなど、セキュリティの問題だ。

 デジタル化、ネットワーク化に伴って、いちばん怖いのはデータの流出。セキュリティを重視する傾向は、メーカー側、ユーザー側ともに年々顕著になってきており、ひとくちにセキュリティといっても、暗号化、使用者認証、不正コピー防止、印刷物の取り間違い防止など、さまざまな手法が取られている。また最近では、複合機などのHDDに残るメモリの処理やコンピュータウイルスに対するケアも注目されているようだ。

●進む「カラー化」その決め手はやっぱりコスト!?

 また、そのほか「カラー化」や「環境への配慮」もここ数年の傾向といえる...

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(引用 livedoorニュース)


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